INI har lyttet til kritikken

30. juni 2010

Korrekt betaling til korrekt tid

INI A/S har taget kritikken til efterretning vedr. deres sene betalinger. Derfor har man indført et nyt betalingskoncept, som INI kalder ”Korrekt betaling til korrekt tid”.

Forretningsgangen efter dette betalingskoncept er følgende:

- Efter modtagelse af fakturaen må INI max bruge 3 dage til administrativ kontrol af fakturaen.

- Efterfølgende sendes fakturaen til godkendelse hos den afdeling, som har bestilt ydelsen. Afdelingen har 8 dage til at godkende fakturaen.

- Såfremt der er uenighed omkring fakturaen, vil der således blive givet besked herom efter max 11 dage.

- Er alt i orden, sendes fakturaen til bogføring.

- Efter 1 dag sendes fakturaen til betaling, som max tager 3 dage.

- Alt i alt vil der således ske betaling i løbet af 15 arbejdsdage, hvis alt er, som det skal være vedr. den pågældende faktura.

For at få glæde af INI’s nye betalingsprocedure skal følgende betingelser være opfyldt:

På fakturaen skal INI’s rekvisitionsnummer stå. Dette nummer fremgår af den rekvisition, INI har udstedt, da ordren blev aftalt. Såfremt leverandørvirksomheden ikke har modtaget dette rekvisitionsnummer, skal den person i INI A/S, som orden blev aftalt med, kontaktes.
Fakturaen skal sendes elektronisk i pdf-format til faktura@ini.gl
Fakturaen skal skrives med almindelige skrifttyper, som kendes fra Microsoft Office - altså må den ikke være skrevet i hånden.
Helt sædvanligt skal fakturaen indeholde et unikt fakturanummer, fakturadato og en fyldestgørende beskrivelse af den leverede ordre.

Der kan fortsat sendes papir-faktura. Betalingskonceptet ”korrekt betaling til korrekt tid” starter i disse tilfælde først fra den dato, fakturaen fysisk er modtaget i INI’s økonomiafdeling i Sisimiut.

Evt. spørgsmål kan sendes til kreditor@ini.gl.